W związku z powyższym dokumentacja załączona do wniosku o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela dyplomowanego musi uwzględniać:

1. W przypadku dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz aktu nadania stopnia awansu zawodowego należy przedkładać poświadczone kopie, a nie oryginały.

2. Zaświadczenie dyrektora szkoły powinno zawierać informacje o:

  a) wymiarze zatrudnienia nauczyciela oraz nauczanym przez niego przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć w dniu wydania zaświadczenia oraz w okresie odbywania stażu; w przypadku nauczyciela, który w okresie odbywania stażu zmienił miejsce zatrudnienia, oraz nauczyciela zatrudnionego w kilku szkołach, w każdej w wymiarze niższym niż połowa obowiązkowego wymiaru zajęć, łącznie w wymiarze co najmniej połowy obowiązkowego wymiaru zajęć, należy załączyć zaświadczenia ze wszystkich szkół, w których nauczyciel był zatrudniony w okresie stażu (dotąd można również było załączać świadectwa pracy),

  b) dacie zatwierdzenia planu rozwoju zawodowego nauczyciela,

  c) dacie złożenia przez nauczyciela sprawozdania z realizacji planu rozwoju zawodowego,

  d) uzyskanej przez nauczyciela ocenie dorobku zawodowego za okres stażu oraz dacie jej dokonania, a w przypadku nauczyciela, który w okresie odbywania stażu zmienił miejsce zatrudnienia - także o ocenie dorobku zawodowego za okres stażu odbytego w poprzednim miejscu zatrudnienia.

3. Należy załączyć opis i analizę realizacji wymagań określonych w § 8 ust. 2 pkt 4 lit. a-f rozporządzenia - w szczególności ze wskazaniem uzyskanych efektów. Forma opisu i analizy dotyczy również zadań wynikających z § 8 ust. 2 pkt 1-3 cytowanego rozporządzenia.

4. Do wniosku nie załącza się innej dokumentacji świadczącej o osiągnięciach zawodowych, poza wymienioną enumeratywnie w § 8 ust. 2 pkt 4 lit. f rozporządzenia.

5. Jeżeli nauczyciel realizował w czasie stażu zadanie, o którym mowa w § 8 ust. 2 pkt 4 lit. d rozporządzenia, należy przedłożyć poświadczoną kopię dyplomu lub świadectwa potwierdzającego zaawansowaną znajomość języka obcego w rozumieniu przepisów w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (rozporządzenie MEN z dnia 12 marca 2009 r. - Dz. U. Nr 50, poz. 400).

7. W przypadku dyrektora szkoły sprawozdanie z 3 ostatnich lat pracy powinno zawierać w szczególności charakterystykę i rozwój kierowanej przez niego szkoły w tym okresie, z uwzględnieniem efektów kształcenia i wychowania.

8. W składzie komisji kwalifikacyjnej zapewnia się udział co najmniej jednego eksperta zatrudnionego w szkole tego samego typu lub rodzaju oraz co najmniej jednego eksperta nauczającego tego samego przedmiotu lub prowadzącego ten sam rodzaj zajęć, a w przypadku dyrektora szkoły lub placówki co najmniej dwóch ekspertów zajmujących stanowisko związane ze sprawowaniem nadzoru pedagogicznego, z których co najmniej jeden zajmuje stanowisko kierownicze w szkole, oraz co najmniej jeden ekspert naucza tego samego przedmiotu lub prowadzi ten sam rodzaj zajęć, co nauczyciel, któremu powierzono stanowisko dyrektora.

9. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w dokumentacji załączonej do wniosku o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego, nauczyciel powinien uzupełnić te braki w terminie 14 dni, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.

10. Wniosek nauczyciela i dokumenty, o których mowa § 9 ust. 1 pkt 1 i 2, ust. 2 pkt 1, 2 i 4-7 rozporządzenia, przechowuje organ nadający stopień awansu zawodowego. Pozostałą dokumentację załączoną do wniosku zwraca się nauczycielowi, jeżeli decyzja o nadaniu lub odmowie nadania stopnia awansu zawodowego stała się ostateczna.