Szanowni Państwo

W związku z dużą liczbą nieprawidłowych podpisów w przesyłanych przez JST zestawieniach zbiorczych przypominam, że Ustawa z 19 lutego 2004r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U.2004.49.463 ze zm.) w  art. 6. 1. określa osoby uprawnione do podpisywania zestawienia zbiorczego - odpowiednio wójt (burmistrz, prezydent miasta), starosta, marszałek województwa, właściwy minister, kurator oświaty, minister właściwy do spraw oświaty i wychowania lub upoważniona przez nich osoba.

Zakres kompetencji przedstawicieli JST w sprawie aprobaty, podpisywania dokumentów, pism i decyzji określa regulamin organizacyjny urzędu. Natomiast zasady składania podpisów przez osoby upoważnione przez przedstawicieli JST w podpisywania dokumentów w ich imieniu określają rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnych JST, w których załącznikach określono wzory stosowanych pieczęci.

I tak:

- w sprawach załatwianych z upoważnienia starosty pieczęcie winny mieć postać:

                                 z up. STAROSTY
                                   imię i nazwisko
                                     wicestarosta

                                 z up. STAROSTY
                                 imię i nazwisko
                          kierownik Wydziału ................

                                 z up. STAROSTY
                                 imię i nazwisko
                                 starszy Inspektor
                           w Wydziale .......................

- w sprawach załatwianych z upoważnienia marszałka województwa:

                 z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA
                       imię i nazwisko
                       Wicemarszałek

                 z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA
                    imię i nazwisko
                 Dyrektor Wydziału ............

                 z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA
                      imię i nazwisko
                      starszy inspektor
                    w Wydziale ...................

- w sprawach załatwianych z upoważnienia wójta:

                         z up. WÓJTA
                        imię i nazwisko
                         Zastępca Wójta

                        z up. WÓJTA
                      imię i nazwisko
                kierownik Wydziału ..............

                        z up. WÓJTA
                      imię i nazwisko
                kierownik referatu ..............

- w sprawach załatwianych z upoważnienia prezydenta:

                   z up. PREZYDENTA MIASTA
                       imię i nazwisko
                    Zastępca Prezydenta

                 z up. PREZYDENTA MIASTA
                        imię i nazwisko
           kierownik Wydziału .................

                 z up. PREZYDENTA MIASTA
                        imię i nazwisko
           kierownik referatu .................

- w sprawach załatwianych z upoważnienia burmistrza:

                         z up. BURMISTRZA
                         imię i nazwisko
                       Zastępca Burmistrza

                        z up. BURMISTRZA
                        imię i nazwisko
       kierownik Wydziału .....................

                        z up. BURMISTRZA
                        imię i nazwisko
        kierownik referatu ......................

Proszę sprawdzić prawidłowość podpisania zestawień i przesłać ewentualne korekty.