System informacji oświatowej jest rodzajem sprawozdawczości statystycznej obejmującej obszar oświaty. Wprowadzono go w celu ujednolicenia i zastąpienia dotychczasowych, funkcjonujących w tym obszarze, wielu form zbierania informacji. Gromadzenie danych w formie elektronicznego systemu informacji oświatowej rozpoczęto w 2005 r.

Sposób oraz zakres gromadzonych informacji regulują następujące przepisy prawne:

 -Ustawa z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. 2004 nr 49 poz. 463 - tekst ujednolicony), która określa organizację i zasady działania systemu informacji oświatowej służącego uzyskiwaniu danych niezbędnych do prowadzenia polityki edukacyjnej państwa, podnoszenia jakości i upowszechniania edukacji oraz do usprawniania finansowania zadań oświatowych;

- Rozporządzenie  Ministra  Edukacji  Narodowej  i  Sportu  z  dnia  16  grudnia  2004  r. w sprawie  szczegółowego  zakresu  danych  w  bazach  danych  oświatowych,  zakresu danych  identyfikujących  podmioty  prowadzące  bazy  danych  oświatowych,  terminów przekazywania  danych między  bazami  danych  oświatowych  oraz wzorów wydruków zestawień  zbiorczych  (Dz.  U.  Nr  277,  poz.  2746,  z  2005  r.  Nr  53,  poz.  473  oraz z 2007 r. Nr 161, poz. 1141).

Kto zobowiązany jest do prowadzenia systemu informacji oświatowej (sprawozdawczości statystycznej z obszaru oświaty)?
W uproszczeniu można powiedzieć, że wszystkie podmioty systemu oświaty. Będą to te podmioty, których legalizacja działalność wymaga wpisu do ewidencji komórek ds. oświaty "właściwych" jednostek samorządów terytorialnych. Do prowadzenia baz danych oświatowych zobowiązane są również JST, kuratoria, ministerstwa będące organem prowadzącym dla podmiotu oświatowego oraz MEN.

Kiedy i jak zbieramy dane?
Wprowadzanie danych do systemu odbywa się trzy razy w roku: na dzień 31 marca, 10 września (wstępne oszacowanie wielkości części oświatowej subwencji ogólnej) oraz  30 września. Czynność zbierania danych polega na zgromadzeniu informacji odpowiadających określonemu spisowi, wprowadzeniu ich do elektronicznego systemu oraz przekazaniu wygenerowanego za jego pomocą pliku i dokumentacji określonemu podmiotowi.