Zgodnie z § 6 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12, poz. 67 z późn.zm.)organizator wypoczynku przedstawia kuratorowi oświaty zgłoszenie wypoczynku począwszy od dnia 1 marca i 1 października odpowiednio w przypadku wypoczynku organizowanego w okresie ferii letnich i zimowych, nie później jednak niż na 21 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku.

Zgłoszeniu podlegają te formy wypoczynku, które spełniają łącznie następujące kryteria:

1. liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 20 osób, a w przypadku dzieci do 10 roku życia liczba ta nie może przekraczać 15 osób. Liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy ulega zmniejszeniu, jeżeli uczestnikami są dzieci i młodzież niepełnosprawna wymagająca stałej opieki lub pomocy;
2. uczestnicy wypoczynku posiadają karty kwalifikacyjne;
3. organizator wypoczynku zatrudnia odpowiednio przygotowaną kadrę pedagogiczną;

W związku z tym wypoczynek w miejscu zamieszkania jak np. półkolonie, „Lato w mieście” podlega zgłoszeniu kuratorowi oświaty podobnie jak wypoczynek poza miejscem zamieszkania jeżeli organizator zastosuje powyższe kryteria.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516) zielone szkoły czy szkoły ekologiczne są imprezami wyjazdowymi związanymi z realizacją programu nauczania. Jeżeli szkolne imprezy wyjazdowe odbywają się na terenie naszego kraju to nie ma obowiązku powiadamiania organu sprawującego nadzór pedagogiczny i nie ma podstaw do zgłaszania ich jako formy wypoczynku.

Zgłoszenie wypoczynku, o którym mowa wyżej należy przesyłać  właściwym jednostkom KO w Gorzowie Wlkp. (Delegaturze lub Terenowym Zespołom Wizytatorów).